Практически во всех современных компьютерах основными устройствами внешней памяти являются магнитные диски с подвижными головками, и именно они служат для хранения файлов. Как отмечалось ранее, аппаратура магнитных дисков допускает выполнение обмена с дисками порциями данных произвольного размера. Однако возможность обмениваться с магнитными дисками порциями, размеры которых меньше полного объема блока, в настоящее время в файловых системах не используется. Это связано с двумя обстоятельствами.
Во-первых, как указывалось в разделе , считывание или запись только части блока не приводит к существенному выигрышу в суммарном времени обмена. Во-вторых, для работы с частями блоков файловая система должна обеспечить буферы оперативной памяти соответствующего размера, что существенно усложняет распределение оперативной памяти. Алгоритмы распределения памяти порциями произвольного размера плохи тем, что любой из них рано или поздно приводит к внешней фрагментации памяти. В памяти образуется большое число маленьких свободных фрагментов. Их совокупный размер может быть больше размера любого требуемого буфера, но его можно выделить, только если произвести сжатие памяти, т. е. подвижку всех занятых фрагментов таким образом, чтобы они располагались вплотную один к другому. Во время выполнения операции сжатия памяти нужно приостановить выполнение обменов, а сама эта операция занимает много времени.
Поэтому во всех современных файловых системах явно или неявно выделяется уровень, обеспечивающий работу с базовыми файлами, которые представляют собой наборы блоков, последовательно нумеруемых в адресном пространстве файла и отображаемых на физические блоки диска (). Размер логического блока файла совпадает с размером физического блока диска или кратен ему; обычно размер логического блока выбирается равным размеру страницы виртуальной памяти, поддерживаемой аппаратурой компьютера совместно с операционной системой.
В некоторых файловых системах базовый уровень был доступен пользователю, но чаще он прикрывался некоторым более высоким уровнем, стандартным для пользователей.
Существуют два основных подхода. При первом подходе, свойственном, например, файловым системам операционных систем компании DEC RSX и VMS, пользователи представляют файл как последовательность записей. Каждая запись – это последовательность байтов, имеющая постоянный или переменный размер. Можно читать или писать записи последовательно либо позиционировать файл на запись с указанным номером. Некоторые файловые системы позволяют структурировать записи на поля и объявлять некие поля ключами записи.