До сих пор мы не вычленяли СУБД из состава информационной системы, имея в виду общую организацию системы, подобную той, которая показана на .
Рис. 1.8. СУБД в составе информационной системы
Здесь видны два дефекта. Во-первых, очевидно, что СУБД должна поддерживать достаточно развитую функциональность. Повторять эту функциональность в каждой информационной системе неразумно. С другой стороны, неясно, каким образом можно обеспечить готовый к использованию компонент СУБД, который можно было бы встраивать в информационные системы. Во-вторых, уже должно быть понятно, что набор файлов можно назвать базой данных только при наличии метаданных. На метаданные являются принадлежностью информационной системы, и поэтому, например, файлы СЛУЖАЩИЕ и ОТДЕЛЫ можно эффективно использовать только через нашу гипотетическую систему регистрации служащих.
Предположим, что предприятию нужна еще и информационная бухгалтерская система. Очевидно, что для ее работы также потребуются данные о служащих и отделах. При показанной выше организации системы возможны два варианта выполнения задачи, ни один из которых не является удовлетворительным.
Так мы приходим к организации системы, показанной на .
Рис. 1.9. Отдельная СУБД и базы данных с метаданными
Здесь мы видим три информационные системы, которые через одну СУБД работают с двумя разными базами данных, причем первая и вторая системы работают с общей базой данных. Это возможно, поскольку метаданные каждой базы данных содержатся в самих базах данных, и достаточно лишь указать СУБД, с какой базой данных желает работать данное приложение. Поскольку СУБД функционирует отдельно от приложений, и ее работа с базами данных регулируется метаданными, совместное использование одной базы данных двумя информационными системами не вызовет потери согласованности данных, и доступ к данным будет должным образом синхронизироваться. Заметим, что вплотную приближает нас к наиболее распространенной в последние десятилетия архитектуре «клиент-сервер». СУБД играет роль «сервера», обсуживающего нескольких «клиентов» – прикладных информационных систем.
Таким образом, СУБД решают множество проблем, которые затруднительно или вообще невозможно решить при использовании файловых систем. При этом существуют приложения, для которых вполне достаточно файлов; приложения, для которых необходимо решать, какой уровень работы с данными во внешней памяти для них требуется, и приложения, для которых, безусловно, нужны базы данных.